Politique de confidentialité
TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL VIA LE SITE WEB
Conformément aux dispositions de la réglementation applicable en matière de protection des données, nous vous informons que les données seront traitées par SETAS VALLONDO, S.L.U., en tant que responsable du traitement, dans le but de vous fournir le service que vous demandez via notre formulaire de contact. Pour cela, vous devez cocher la case prévue à cet effet pour indiquer que vous acceptez la présente politique ; si vous ne le faites pas, nous ne disposerons pas de votre consentement explicite et ne pourrons pas répondre à votre demande.
Afin de garantir la bonne prestation des services proposés par SETAS VALLONDO, S.L.U., l'utilisateur doit répondre à toutes les questions figurant dans les formulaires disponibles sur notre site web. De même, l'utilisateur déclare être majeur.
Si vous saisissez vos données dans notre formulaire de candidature, nous vous informons que le traitement de ces données par SETAS VALLONDO, S.L.U. a pour finalité la collecte et le traitement de ces données afin d'évaluer votre candidature au cas où un poste vacant correspondant à votre profil se présenterait à l'avenir. Vous vous engagez à tenir votre CV à jour ; par conséquent, en l’absence de communication expresse et écrite concernant cette mise à jour, nous considérerons que celui-ci est à jour. Ce CV sera conservé pendant une durée maximale d’un an. La base juridique justifiant le traitement de votre CV est votre demande de mise en œuvre de mesures précontractuelles.
Compte tenu du caractère personnel des données fournies, SETAS VALLONDO, S.L.U. s'engage à les traiter en toute confidentialité et à en préserver le secret. À cette fin, l'entreprise a mis en place les mesures de sécurité appropriées, conformément à l'analyse des risques réalisée.
Nous vous informons que vos données ne seront pas transmises à des tiers et qu’aucun transfert international de données n’aura lieu, sauf obligation légale, transmission nécessaire à l’exécution du contrat ou si vous donnez votre consentement exprès.
DROITS
Les données collectées et traitées seront conservées pendant une durée limitée. Cette durée correspondra à celle nécessaire pour respecter les obligations légales imposées à SETAS VALLONDO, S.L.U. par les différentes réglementations applicables.
En tant que personne concernée, l'utilisateur peut à tout moment exercer les droits suivants à l'adresse indiquée dans les mentions légales :
Droit d'accès: la personne concernée peut demander au responsable du traitement les données traitées et, le cas échéant, quelles données à caractère personnel spécifiques sont traitées.
Droit de rectification: la personne concernée peut demander au responsable du traitement de corriger ses données à caractère personnel si celles-ci ne sont pas exactes.
Droit à l'effacement : la personne concernée peut demander au responsable du traitement l'effacement de ses données à caractère personnel.
Droit d'opposition : la personne concernée peut s'opposer au traitement de ses données à caractère personnel par le responsable du traitement.
Droit à la limitation du traitement: la personne concernée peut demander au responsable du traitement de ne pas traiter temporairement ses données à caractère personnel dans certains cas précis.
Droit à la portabilité : la personne concernée peut demander au responsable du traitement que ses données automatisées lui soient transmises dans un format structuré, facilement accessible et exploitable.
Pour en savoir plus sur vos droits, rendez-vous sur www.agpd.es.
Vous avez également le droit de déposer une réclamation auprès de l'Agence espagnole de protection des données.
COOKIES
Les données qui seront stockées dans chaque « cookie » sont les suivantes : la langue, la date et l'heure de la dernière visite de l'utilisateur sur notre site Web, la mise en page des contenus que l'utilisateur a choisie lors de sa première visite sur notre site Web et les éléments de sécurité intervenant dans le contrôle d'accès aux zones réservées.
Sur ce site Web, nous analysons les préférences de nos utilisateurs (caractéristiques démographiques, habitudes de navigation et autres informations, prises dans leur ensemble, afin de comprendre le comportement et le profil de nos utilisateurs). Le suivi des préférences de nos utilisateurs nous aide à améliorer notre site ainsi que nos services.
À cette fin, nous utilisons le système Google Analytics (outil de Google destiné à mesurer le trafic des sites Web), qui peut stocker des cookies sur votre ordinateur afin de nous aider à collecter des informations qui seront utilisées uniquement à des fins statistiques et d’étude du comportement des utilisateurs de notre site Web. Les informations collectées par le cookie (y compris l’adresse IP) sont stockées et transmises aux serveurs de Google aux États-Unis. Google utilisera ces données pour analyser votre activité sur notre site et générer des rapports afin d'identifier l'utilisation que vous faites du site. Google pourra fournir ces informations à des tiers lorsque la législation en vigueur l'exige. L'acceptation de la présente politique implique l'acceptation de l'utilisation par Google des informations collectées par Google Analytics.
Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser l'enregistrement de cookies sur votre ordinateur. Vous trouverez plus d'informations à ce sujet dans notre Politique relative aux cookies.
INFORMATIONS COMPLÈTES SUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
RESPONSABLE DU TRAITEMENT
Qui est le responsable du traitement de vos données ?
– Identité : SETAS VALLONDO, S.L.U.
– Adresse postale : rue La Mazorra S/N, 26560 Autol
– E-mail : rgpd@vallondo.es
FINALITÉ DU TRAITEMENT
Dans quel but traitons-nous vos données à caractère personnel ?
Chez SETAS VALLONDO, S.L., nous traitons les informations que nous fournissent les personnes concernées aux fins suivantes :
– Gestion et administration des relations contractuelles établies avec les fournisseurs, les clients et les salariés.
– Fournir aux personnes concernées des informations commerciales sur les produits et services susceptibles de les intéresser.
– Sécurité des installations et des personnes au cas où vous seriez filmé par nos caméras de vidéosurveillance.
– Contrôle du travail, de la présence et des tâches confiées à chaque salarié, si vous êtes salarié et que vous êtes filmé par les caméras de vidéosurveillance.
– Évaluer votre candidature en vue d'un futur poste vacant, si vous nous avez transmis votre CV.
– Respecter la réglementation en matière de prévention des risques professionnels lorsque nous sollicitons des données concernant les salariés dans le cadre de la coordination d'activités.
– Rédiger des publications d'entreprise et publicitaires en cas d'utilisation de votre image sur des sites web, des réseaux sociaux ou dans des publications d'entreprise.
– Contrôle d'accès visant à garantir le respect de la norme IFS en matière de sécurité alimentaire, dans le cas où nous vous demanderions vos données pour accéder à nos installations
– Gestion des données des personnes qui constatent des infractions pénales ou administratives graves ou très graves et qui les signalent par le biais des mécanismes prévus par la réglementation
Combien de temps conserverons-nous vos données ?
- a) Tant que la relation commerciale est en vigueur. Les données nécessaires au respect des obligations qui en découlent seront conservées pendant la durée nécessaire pour y répondre légalement et resteront bloquées jusqu’à leur suppression définitive.
Ces données comprennent les données administratives et économiques, ainsi que tout autre type de données nécessaires à la bonne exécution de la relation commerciale.
Données de contact et de communication : elles seront conservées jusqu’à ce que vous retiriez votre consentement ou que vous vous opposiez au traitement.
Les images enregistrées seront conservées jusqu’à ce que le consentement soit retiré.
Les données relatives aux abonnements à la newsletter ou aux services seront conservées jusqu'à la révocation du consentement.
- b) que la suppression ne soit pas demandée par la personne concernée.
- c) Les informations qui, en vertu d'une obligation légale, doivent être conservées pendant une durée déterminée ne seront pas supprimées avant l'expiration du délai prévu par la loi.
– Pièces comptables : 4 ans. Article 30 du Code de commerce
– Documents fiscaux : 6 ans. Articles 66 à 70 de la loi générale fiscale
– Documents relatifs à la sécurité sociale : 4 ans. Décret législatif n° 5/2000 du 4 août, portant approbation du texte refondu de la loi sur les infractions et les sanctions en matière sociale
– Documents relatifs à la prévention des risques professionnels : 5 ans. Avec prolongation des délais dans certains cas spécifiques (amiante
– Images de vidéosurveillance : 1 mois. LOPDyGDD, art. 22.
– Plaintes internes : 3 mois. LOPDyGDD, art. 24.
LÉGITIMITÉ DU TRAITEMENT
Sur quelle base légale repose le traitement de vos données ?
La base juridique du traitement de vos données est la suivante :
– Exécution du contrat si vous êtes un salarié, un client ou un fournisseur.
– Consentement de la personne concernée donné sur le site web lorsque vous effectuez une demande ou une consultation via notre formulaire de contact
– Demande de la personne concernée visant à ce que des mesures précontractuelles soient mises en œuvre dans le cas où elle aurait envoyé son CV.
– Intérêt légitime dans le cadre de l’envoi de communications publicitaires.
– Respect de la loi sur la prévention des risques professionnels en ce qui concerne les données demandées pour la coordination des activités
– Intérêt public dans le cas où il aurait été filmé par des caméras de vidéosurveillance dans le but d'assurer la sécurité physique des installations
– Intérêt légitime dans le cas où la personne aurait été filmée par les caméras de vidéosurveillance dans le cadre d'un contrôle au travail.
– Consentement que vous avez donné au cas où nous aurions publié votre image dans des publications d'entreprise, sur notre site web ou sur les réseaux sociaux.
– Traitement nécessaire à l'exécution d'une mission d'intérêt public fondée sur la réglementation en matière de sécurité alimentaire, dans le cas où nous vous demanderions vos données pour accéder aux installations.
– Respect d'une obligation légale (loi n° 2/2023 du 20 février relative à la protection des personnes signalant des infractions réglementaires et à la lutte contre la corruption) dans le cas où vous seriez un lanceur d'alerte
DESTINATAIRES DES DONNÉES FOURNIES
À quels destinataires vos données seront-elles communiquées ?
- a) Les données seront communiquées, conformément à la loi, à :
– Organismes de sécurité sociale (pour les salariés)
– Administration fiscale (pour les salariés, les fournisseurs et les clients)
– Autres organismes de l'administration publique (dans le cas des employés, des fournisseurs et des clients)
– Forces et corps de sécurité (dans le cadre de la vidéosurveillance)
– Compagnies d’assurance (pour les salariés)
- b) Les données seront communiquées, en vertu d'une obligation contractuelle, à :
– Banques, caisses d'épargne et caisses rurales
DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES
Quels sont vos droits ?
Toute personne a le droit d'obtenir la confirmation que SETAS VALLONDO, S.L. traite ou non des données à caractère personnel la concernant.
Droit d'accès : la personne concernée peut demander au responsable du traitement les données traitées et, le cas échéant, quelles données à caractère personnel spécifiques sont traitées.
Droit de rectification: la personne concernée peut demander au responsable du traitement de corriger ses données à caractère personnel si celles-ci ne sont pas exactes.
Droit à l'effacement: la personne concernée peut demander au responsable du traitement l'effacement de ses données à caractère personnel lorsque, entre autres motifs, ces données ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
Droit d'opposition: la personne concernée peut s'opposer au traitement de ses données à caractère personnel par le responsable du traitement.
Droit à la limitation du traitement: la personne concernée peut demander au responsable du traitement de ne pas traiter temporairement ses données à caractère personnel dans certains cas précis.
Droit à la portabilité : la personne concernée peut demander au responsable du traitement ses données traitées par voie automatisée dans un format structuré, facilement accessible et exploitable.
Comment peut-on exercer ses droits ?
Par courrier adressé à SETAS VALLONDO, S.L.U., rue La Mazorra S/N, 26560 Autol, La Rioja
Quelles sont les voies de recours disponibles ?
Si vous estimez que vos droits n’ont pas été dûment respectés, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de l’Agence espagnole de protection des données, C/ Jorge Juan, 6, 28001 – Madrid.